Приложение № 10

УТВЕРЖДЕНО

приказом Тамбовстата

от «28» июня 2021 г. № 56а

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ АДМИНИСТРАТИВНОМ ОТДЕЛЕ

ТАМБОВСТАТА

I. Общие положения

1. Административный отдел (далее Отдел) является структурным подразделением Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Тамбовской области (далее Тамбовстата).

2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами,  федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, актами Министерства экономического развития Российской Федерации (Минэкономразвития России), нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, изданными в пределах их компетенции, Положением о Федеральной службе государственной статистики, утверждённым постановлением  Правительства  Российской  Федерации  от 2 июня 2008 г. № 420, Положением о Территориальном органе Федеральной службы государственной статистики по Тамбовской области, утвержденном приказом Росстата от 20.04.2018 г.  № 214, нормативными правовыми актами Росстата, приказами и постановлениями руководителя и коллегии Тамбовстата, а также настоящим Положением.

          3. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими отделами Тамбовстата.

II. Задачи Отдела

4.  Основными задачами Отдела являются:

4.1. Организация работы по выполнению в Отделе требований федеральных законов, актов Президента Российской Федерации, актов Минэкономразвития России, приказов Росстата, Тамбовстата и иных нормативных правовых актов по вопросам, связанным с повседневной деятельностью Отдела.

4.2. Организационное обеспечение деятельности руководства территориального органа;

4.3. Организация и выполнение работ по рассмотрению обращений граждан, принятию по ним решений, направление ответов заявителям и личного приема граждан в соответствии с законодательством Российской Федерации;

4.4. Профилактика коррупционных и иных правонарушений в Тамбовстате;

4.5. Обеспечение и ведение делопроизводства на основе соблюдения единых требований к подготовке, обработке, архивному хранению и использованию образующихся в деятельности Тамбовстата документов, с использованием информационных технологий в работе с документами, в том числе обеспечение контроля выполнения поручений руководителя Тамбовстата и его заместителей, приказов, протоколов и постановлений коллегии Тамбовстата;

4.6. Реализация мер по совершенствованию структуры, формированию штатного расписания и проведению организационно-штатных мероприятий;

4.7. Организация и обеспечение работы по кадровым вопросам, ведению кадрового делопроизводства, а также прохождению федеральной государственной гражданской службы (далее-гражданская служба) в Тамбовстате.

4.8. Организация мероприятий по поощрению и награждению гражданских служащих и работников территориального органа за вклад в развитие государственной статистики и за безупречную и эффективную государственную службу.

4.9. Организация правового обеспечения деятельности Тамбовстата.

4.10. Участие в осуществлении закупок товаров, работ, услуг для нужд Тамбовстата, а также определение существенных условий исполнения контракта.

4.11. Организация социального и медицинского обслуживания работников Тамбовстата.

4.12. Организация по оперативному управлению имуществом, закрепленным за Тамбовстатом.

4.13. Проведение анализа уровня профессиональной подготовки работников, организации работы по непрерывному процессу их обучения, переподготовки и повышения квалификации.

4.14. Обеспечение соблюдения установленного режима хранения и защиты информации, содержащей сведения, составляющие государственную и иную охраняемую действующими федеральными законами тайну, а также служебной информации и информации ограниченного распространения(включая персональные данные), полученной в процессе деятельности, от несанкционированного доступа, хищения, утраты или искажения.

III. Функции Отдела

5. Отдел осуществляет следующие функции:

5.1.   В части реализации мер по совершенствованию структуры, формированию штатного расписания и проведению организационно-штатных мероприятий:

5.1.1. Формирование кадрового состава для замещения должностей федеральной государственной гражданской службы (далее-кадровый состав, гражданская служба), обладающего необходимыми профессиональными и личностными качествами;

5.1.2. Подготовка предложений по формированию и совершенствованию штатной структуры территориального органа и проведению организационно-штатных мероприятий;

5.1.3. Подготовка проектов приказов по вопросам кадрового обеспечения, государственной службы и другим вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

5.2.  В части организации и обеспечения работы по кадровым вопросам, ведению кадрового делопроизводства, а также прохождению гражданской службы в территориальном органе.

5.2.1.  Организация и проведение конкурсов на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы и включение в кадровый резерв территориального органа ( в том числе подготовка предложений по составу конкурсных комиссий для проведения конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение в кадровый резерв ( далее-конкурсные комиссии), сроки и порядок их работы) и включение гражданских служащих в кадровый резерв Тамбовстата на основе единой Методики проведения конкурсов на замещение вакантных должностейгосударственной гражданской службы РФ и включения в кадровый резерв.;

5.2.2. Организация и обеспечение работы конкурсных комиссий Тамбовстата;

5.2.3. Обеспечение формирования кадрового резерва, организация работы с кадровым резервом Тамбовстата и его эффективное использование;

5.2.4.  Организация и проведение аттестации гражданских служащих и квалификационных экзаменов, в том числе подготовка предложений по составу аттестационной комиссии, срокам и порядку ее работы;

5.2.5.  Организация работы и подготовка необходимых документов и материалов для присвоения классных чинов гражданской службы РФ Тамбовстата;

5.2.6.     Организация и обеспечение работы Комиссии по вопросам исчисления стажа государственной гражданской службы, дающего право на установление ежемесячной надбавки к должностным окладам за выслугу лет лицам, замещающим должности в Тамбовстате. Оформление протоколов и приказов на работников по установлению ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет;

5.2.7.  Организация проверки достоверности персональных данных и иных сведений, представляемых гражданами при поступлении на гражданскую службу, а также подготовки документов для оформления допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;

5.2.8. Организация работы по осуществлению наставничества и прохождению испытательного срока в Тамбовстате;

5.2.9. Подготовка проектов приказов, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебных контрактов (срочных служебных контрактов), назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы:

5.2.10. Подготовка проектов приказов, связанных с возникновением, изменением и прекращением трудовых отношений с работниками Тамбовстата, замещающими должности, не являющиеся должностями гражданской службы;

5.2.11. Подготовка уведомлений сотрудникам территориального органа в случае изменений существенных условий служебного контракта (трудового договора), достижения предельного возраста пребывания на гражданской службе, прекращения действия срочного служебного контракта ( срочного трудового договора), а также в связи с сокращением должностей, при реорганизации или ликвидации;

5.2.12. Подготовка приказов по другим вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

5.2.13. Ведение, учет, хранение и выдача трудовых книжек работникам Тамбовстата и вкладышей к ним в установленном порядке;

5.2.14. Оформление личных карточек (форма Т-2ГС, Т-2), внесение в них соответствующих изменений, хранение и передача в архив;

5.2.15. Ведение и хранение личных дел работников Тамбовстата, подготовка копий документов, необходимых для оформления личных дел гражданских служащих.

5.2.16. Подготовка и передача личных дел работников, назначенных на должности гражданской службы в другие государственные и муниципальные органы исполнительной власти;

5.2.17. Ведение реестра гражданских служащих и учета личного состава кадров территориального органа;

5.2.18. Подготовка и утверждение графика отпусков работников Тамбовстата и контроль за его выполнением;

5.2.19. Оформление служебных командировок работникам Тамбовстата в части подготовки и оформления приказов;

5.2.20. Оформление и выдача служебных удостоверений работникам Тамбовстата;

5.2.21. Оформление и учет листков нетрудоспособности;

5.2.22. Оформление справок с места работы, копий документов по запросам работников Тамбовстата;

5.2.23. Ознакомление гражданских служащих с нормативными правовыми актами и иными распорядительными документами, в части касающейся вопросов прохождения государственной службы и трудовых отношений;

5.2.24. Организация и проведение служебных проверок в отношении гражданских служащих, замещающих должности гражданской службы, по решению руководителя Тамбовстата или по письменному заявлению гражданского служащего;

5.2.25. Осуществление работы в федеральной государственной информационной системе «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» в пределах компетенции Отдела;

5.2.26. Организация работы по присвоению классных чинов гражданской службы Российской Федерации гражданским служащим Тамбовстата;

5.2.27. Осуществление подготовки документов для оформления пенсий по старости работникам Тамбовстата;

5.2.28. Подготовка приказов по другим вопросам, входящим в компетенцию Отдела в части, касающейся кадровой работы;

5.2.29. Подготовка документов, необходимых для назначения пенсий за выслугу лет, по возрасту, инвалидности государственным гражданским служащим и работникам Тамбовстата. Обеспечение своевременного предоставления в отделения Пенсионного фонда;

5.2.30. Организация проверки достоверности персональных данных и иных сведений, представляемых гражданами при поступлении на гражданскую службу, а также подготовки документов для оформления допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;

5.2.31. Осуществление организации и проведения служебных проверок по решению руководителя Тамбовстата или по письменному заявлению гражданского служащего;

5.2.32. Ознакомление гражданских служащих со Служебным распорядком, Кодексом этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих (далее- Кодекс этики), работников- с правилами внутреннего трудового распорядка и другими нормативными документами;

5.2.33. Осуществление подготовки индивидуальных сведений работников для внесения в единую базу данных персонифицированного пенсионного учета Пенсионного фонда РФ;

5.1.34. Обеспечение и проведение мероприятий по защите персональных данных в установленном порядке;

5.1.35. Обеспечение ознакомления гражданских служащих Тамбовстата с должностными регламентами и их хранения;

5.1.36.  Подготовка информации и отчетов по кадровому составу для руководства Тамбовстата и вышестоящих органов, а также ведение форм государственного статистического наблюдения по государственной гражданской службе в Тамбовстате;

5.1.37. Подготовка информации о направлениях деятельности Тамбовстата в раздел «Государственная служба» и «Противодействие коррупции» для размещения на официальном Интернет-сайте Тамбовстата в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», в пределах компетенции отдела;

5.1.38. Подготовка документов и их направление в Росстат для награждения в установленном порядке работников Тамбовстата государственными наградами Российской Федерации, наградами Правительства Российской Федерации, Минэкономразвития России;

5.1.39. Организация работы по подготовке материалов для представления к награждению ведомственными наградами Росстата;

5.1.40. Осуществление регистрации и ведение учета работников Тамбовстата, награжденных государственными наградами Российской Федерации, наградами Правительства Российской Федерации, Минэкономразвития России, ведомственными наградами Росстата и наградами иных ведомств;

5.1.41. Организация работы по осуществлению наставничества;

5.1.42. Взаимодействие с представителями научных  и образовательных организаций, других организаций, приглашаемых для участия в работе конкурсных и аттестационных комиссий Тамбовстата;

5.1.43. Участие в организации взаимодействия с Первичной профсоюзной организации Тамбовстата в пределах компетенции отдела;

5.1.44. Участие в формировании допусков к государственной тайне работниками Тамбовстата;

5.3. В части профилактики коррупционных и иных правонарушений в Тамбовстате:

5.3.1. Обеспечение соблюдения федеральными государственными служащими Тамбовстата ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами;

5.3.2. Принятие мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на гражданской службе;

5.3.3. Обеспечение деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих Тамбовстата и урегулированию конфликта интересов;

5.3.4. Осуществление сбора и проверки представленных гражданскими служащими Тамбовстата, сведений о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей, представляемых в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 18 мая 2009 г. № 559 «О представлении гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера», анализ данных сведений, а также контроль за своевременностью их представления;

5.3.5. Поддержание в актуальном состоянии специализированного отдела официального сайта Тамбовстата в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», по вопросам противодействия коррупции;

5.3.6. Осуществление сбора, представленных гражданскими служащими Тамбовстата форм представления сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых гражданским служащим Тамбовстата, гражданином, претендующим на замещение должности гражданской службы в Тамбовстате размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать, представляемых в соответствии со статьей 20² Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», анализ данных сведений, а также контроль за своевременностью их представления;

5.3.4. Обеспечение реализации гражданскими служащими Тамбовстата уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры Российской Федерации или другие государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений, в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

5.3.5. Обеспечение реализации гражданскими служащими Тамбовстата обязанности уведомлять представителя нанимателя (работодателя) о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов, а также обязанности принимать меры по предотвращению или урегулированию конфликта интересов в соответствии с частью 2 статьи 11 Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

5.3.6. Принятие мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на гражданской службе в Тамбовстате;

5.3.7. Контроль за исполнением гражданами, замещавшими должности гражданской службы в Тамбовстате, ограничений при заключении ими трудового или гражданско-правового договора, в соответствии со статьей 12 Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

5.3.8. Контроль за соблюдением гражданскими служащими Тамбовстата запрета получать вознаграждение от физических и юридических лиц (подарки, денежное вознаграждение, ссуды, услуги, оплату развлечений, отдыха, транспортных расходов и иные вознаграждения), в соответствии с пунктом 6 части 1 статьи 17 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

5.3.9. Контроль за соблюдением гражданскими служащими Тамбовстата положений Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федеральной службы государственной статистики и её   территориальных   органов, утвержденного   приказом   Росстата от 20 октября 2016 г. № 669 «Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения' федеральных государственных гражданских служащих Федеральной службы государственной статистики и её территориальных органов»;

5.3.10. Осуществление проверок, в порядке, установленном Указом Президента Российской Федерации от 21 сентября 2009 г. № 1065 «О проверке достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими, и соблюдения федеральными государственными служащими требований к служебному поведению»;

5.3.11. Осуществление контроля за соответствием расходов гражданских служащих Тамбовстата их доходам, в соответствии с Федеральным законом от 3 декабря 2012 г. № 230-ФЗ «О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам»;

5.3.12. Размещение, в пределах своей компетенции, сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих Тамбовстата, их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей на официальном сайте Тамбовстата в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», а также обеспечение предоставления этих сведений общероссийским средствам массовой информации для опубликования, в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 8 июля 2013 г. № 613 «Вопросы противодействия коррупции»; с изменениями, внесенными приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 26 июля 2018 г № 490н.

5.3.13. Обеспечение деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих Тамбовстата и урегулированию конфликта интересов, сформированной в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 1 июля 2010 г. № 821 «О комиссиях по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных служащих и урегулированию конфликта интересов»;

5.3.14. Оказание гражданским служащим Тамбовстата консультативной помощи по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;

5.2.15. Взаимодействие с правоохранительными органами в установленной сфере противодействия коррупции;

5.2.16. Организация, в пределах своей компетенции, правового антикоррупционного просвещения гражданских служащих Тамбовстата;

5.2.17. Обеспечение соблюдения в Тамбовстате законных прав и интересов гражданского служащего, работника сообщившего о ставшем ему известном факте коррупции в Тамбовстате;

5.2.18. Проведение оценок коррупционных рисков, возникающих при реализации Тамбовстатом своих функций;

5.2.19. Работа с обращениями граждан и организаций по вопросам противодействия коррупции;

5.2.20. Разработка и контроль исполнения мероприятий плана противодействия коррупции в Тамбовстате на соответствующий календарный период;

5.2.21. Мониторинг принятых нормативных правовых актов Российской Федерации по вопросам противодействия коррупции;

5.2.22. Проведение в Тамбовстате занятий, научно-практических семинаров, «круглых столов», конференций и других мероприятий по вопросам противодействия коррупции;

5.2.23. Взаимодействие с общественными организациями,, привлечение их представителей к участию в антикоррупционных мероприятиях.

5.2.24. Ведение Реестра должностей, наиболее подверженных коррупционному воздействию;

5.2.25. Обеспечение актуальности информации, размещенной на сайте Тамбовстата в сети Интернет.

5.3. В части проведения анализа уровня профессионального развития работников Тамбовстата, организации работы по непрерывному процессу их обучения, дополнительному профессиональному образованию и иных мероприятий по профессиональному развитию:

5.3.1. Организация работы по составлению государственными гражданскими служащими Тамбовстата индивидуальных планов профессионального развития. Осуществление мониторинга исполнения индивидуальных планов.

5.3.2. Формирование ежегодного плана на дополнительное профессиональное образование и иные мероприятия по профессиональному развитию гражданских служащих Тамбовстата;

5.3.3. Организация по согласованию с Росстатом прохождения гражданскими служащими Тамбовстата дополнительного профессионального образования и иных мероприятий по профессиональному развитию;

5.3.4. Организация мониторинга качества проведения образовательными учреждениями учебных занятий для гражданских служащих Тамбовстата;

5.3.5. Осуществление ведения федерального государственного статистического наблюдения по форме № 2-ГС «Сведения о базовом и дополнительном профессиональном образовании работников, замещающих государственные должности и должности государственной гражданской службы» по Тамбовстату;

5.3.6. Организация прохождения студентами образовательных организаций учебной и производственной практики в структурных подразделениях Тамбовстата;

5.3.7. Планирование мероприятий по использованию учебного класса Тамбовстата;

5.3.8. Участие в мероприятиях по взаимодействию с образовательными организациями при проведении олимпиад, конкурсов, семинаров;

5.3.9. Обеспечение подготовки отчетности по дополнительному профессиональному образованию гражданских служащих.

5.4. В части обеспечения исполнения поручений руководителя Тамбовстата и его заместителей, приказов Тамбовстата:

5.4.1. Организация приема граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления руководством Тамбовстата;

5.4.2. Подготовка нормативных правовых актов Тамбовстата, в пределах компетенции Отдела;

5.4.3. Осуществление контроля за сроками рассмотрения обращений граждан, принятия по ним решений и направления ответов гражданам, в установленный законодательством Российской Федерации срок;

5.4.4. Подготовка информации о состоянии исполнительской дисциплины;

5.4.5. Организация дежурств в Росстате в выходные и праздничные

дни;

5.5. В части обеспечения и ведения делопроизводства, осуществления в соответствии с законодательством Российской Федерации работ по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Тамбовстата:

5.5.1. Осуществление предупредительного контроля, посредством формирования  перечня контрольных документов с поручениями руководителя Тамбовстата, срок исполнения которых истекает в течение заданного периода, и направляет его не реже одного раза в неделю в электронном виде структурным подразделениям-исполнителям и курирующим их заместителям руководителя;

5.5.2. Осуществление снятия документов с централизованного контроля, а также посредством СЭД на основании официальной информации структурного подразделения;

5.5.3. Обеспечение в пределах своей компетенции соответствующего режима хранения полученных в процессе деятельности Отдела документов с грифом ограничения доступа к документу «Для служебного пользования».

5.5.4. Осуществление делопроизводства с документами на бумажных носителях, в том числе с документами, содержащими гриф ограничения доступа к документу "Для служебного пользования" и электронными документами, включая подготовку, обработку, хранение и использование документов, с применением информационных технологий (системы электронного документооборота Тамбовстата (далее – СЭД);

5.5.5. Осуществление ежедневного приема, первичной обработки и регистрации всех документов, в том числе электронных документов, направляемых (получаемых):

территориальные органы Росстата - по СЭД;

документов,   поступающих  на  официальный  электронный адрес Тамбовстата в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

5.5.6. Направление электронных документов, содержащих официальную статистическую информацию в органы государственной власти, федеральные органы исполнительной власти и другие организации;

5.5.7. Осуществление подготовки, упаковки, адресования и рассылки документов через фельдъегерскую связь, отправки электронных документов по СЭД;

5.5.8. Регистрация приказов по основной, административно-хозяйственной, кадровой деятельности Тамбовстата, доведение их до исполнителей;

5.5.9. Осуществление оперативного поиска, анализа информации и выдача необходимых справок по документообороту;

5.5.10. Подготовка приказов по делопроизводству, архивному делу;

5.5.11. Осуществление учета поступления и выдачи бланков Тамбовстата с использованием Государственного герба Российской Федерации (по видам бланков) исполнителям;

5.5.12. Осуществление работы по вопросам подготовки дел к передаче на хранение в архив Тамбовстата, в государственный архив Тамбовской области, сформированных и оформленных в соответствии с требованиями архивного дела, их надлежащее хранение и использование;

5.5.13. Организация работы по введению в действие с 1 января календарного года Номенклатуры дел Тамбовстата и формирование сводной Номенклатуры дел на основе номенклатур структурных подразделений Тамбовстата;

5.5.14. Осуществление в пределах компетенции Отдела контроля за соблюдением порядка рассмотрения обращений граждан, принятия по ним решений и направления ответов гражданам, в установленный законодательством Российской Федерации срок;

5.5.15. Размещение информации о результатах рассмотрения обращений граждан руководством Тамбовстата на информационном ресурсе ССТУ.РФ в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

5.5.16. Осуществление подготовки информации об объеме документооборота и результатах рассмотрения обращений граждан и размещение информации на сайте Тамбовстата в сети Интернет.

5.5.17. Организация работы по изготовлению, учету, хранению, и уничтожению печатей и штампов в Тамбовстате, контроль за их использованием;

5.5.18. Организация работы по функционированию приемной руководителя.

5.6. В части организации правового обеспечения деятельности Тамбовстата:

5.6.1. Осуществление правового обеспечения Тамбовстата и методическое руководство правовой работой по вопросам, связанным с прохождением государственной гражданской службы, трудовым законодательством, административными правонарушениями;

5.6.1. Участие в подготовке проектов нормативных актов, разрабатываемых Тамбовстатом; Правовое сопровождение и оформление проектов приказов, инициируемых структурными подразделениями.

5.6.2. Осуществление подготовки либо участие в подготовке разъяснений по вопросам применения законодательства Российской Федерации, относящимся к сфере деятельности Тамбовстата;

5.6.3. Осуществление представительства в судах, арбитражных судах различных инстанций по делам с участием Тамбовстата;

5.6.4. Ознакомление гражданских служащих и других работников с нормативными документами, касающимися их деятельности, должностными регламентами, должностными инструкциями;

5.6.5. Ведение систематизированного учета и хранения нормативных правовых актов;

5.6.6. Подготовка для руководства Тамбовстата справочных материалов по законодательству Российской Федерации, а также по результатам анализа судебной практики по вопросам, входящим в компетенцию Тамбовстата;

5.6.7. Проведение правовой экспертизы проектов приказов, правил, инструкций, положений и других нормативных и распорядительных правовых актов Тамбовстата;

5.6.8. Консультация работников по вопросам, связанным с государственной службой, трудовым и пенсионным законодательством и другим правовым вопросам.

5.6.9. Оказание правовой помощи структурным подразделениям в их работе;

5.6.10.Организация правового просвещения федеральных государственных служащих в области противодействия коррупции.

5.7. В части участия в осуществлении закупок товаров, работ, услуг в целях обеспечения потребностей Тамбовстата:

5.7.1. Участие в работе по заключению, изменению и расторжению государственных контрактов(гражданско-правовых договоров), составление протоколов разногласий в случае возражений по отдельным условиям договоров;

5.7.2.  Подготовка проэктов государственных контрактов;

5.7.3. Подготовка проектов конкурсной, аукционной документации, документации для запроса котировок, запроса предложений;

5.7.6.  Подготовка необходимых документов для деятельности комиссии по осуществлению закупок в Тамбовстате;

5.7.7. Размещение в установленном порядке в Единой информационной системе в сфере закупок, на электронной торговой площадке информации и документов о закупках, проводимых Тамбовстатом;

5.7.8. Обеспечение информационного сопровождения закупочной деятельности на едином Интернет-сайте Тамбовстата;

5.7.9. Контроль исполнения Тамбовстатом федерального законодательства в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд.

5.8. В части организации работы по выполнению  требований федеральных законов, актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Министерства экономического развития России, приказов Росстата, Тамбовстата и других нормативных документов по вопросам, связанным с повседневной деятельностью Отдела:

5.8.1. Организация и контроль соблюдения Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федеральной службы государственной статистики в Отделе;

5.8.2. Обеспечение предоставления федеральными гражданскими служащими отдела сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.

5.8.3. Организация работы по приему и отправке входящей и исходящей корреспонденции Отдела.

5.8.4. Обеспечение реализаций положений Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

5.8.5. Проведение комплекса мероприятий по профилактике коррупционных проявлений в отделе, обеспечение соблюдения федеральными государственными служащими запретов, ограничений, обязательств, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе и урегулированию конфликта интересов на гражданской службе;

5.8.6. Рассмотрение в установленном порядке обращений граждан;

5.8.7. Разработка и проведение организационно-технических мероприятий по гражданской обороне;

5.8.8. Планирование профессиональной подготовки федеральных государственных служащих отдела.

5.9. В части обеспечения деятельности руководителя Тамбовстата:

5.9.1. Осуществление проверки корреспонденции, представляемой руководителю на предмет соблюдения требований  по их оформлению в соответствии с Инструкцией по делопроизводству;

5.9.2.   Организация приема граждан;

5.9.3. Осуществление контроля сроков исполнения поручений руководителя;

5.9.4. Подготовка информации о состоянии исполнительской дисциплины;

5.9.5. Подготовка проектов документов по распоряжению руководителя.

6.1. В части организации работы по оперативному управлению и постоянному(бессрочному) пользованию имуществом, закрепленным за Тамбовстатом:

6.1.1  Осуществление работ совместно с финансово-экономическим отделом по передаче имущества, закрепленного за Тамбовстатом в оперативное управление и постоянное(бессрочное) пользование, в Казну Российской Федерации или другим юридическим лицам;

6.1.2. Участие в подготовке необходимой документации для решения вопросов списания, отчуждения, передачи с баланса на баланс имущества, закрепленного за Тамбовстатом в оперативное управление и постоянное(бессрочное) пользование;

6.1.3 Оформление совместно с финансово-экономическим отделом в установленном порядке документов, необходимых для закрепления за Тамбовстатом движимого имущества.

IV. Отдел для осуществления своих задач и функций имеет право:

7. Запрашивать и получать в установленном порядке в пределах компетенции необходимые материалы для осуществления своей деятельности.

8. Проводить совещания и консультации по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, с привлечением в установленном порядке специалистов органов государственной статистики, органов государственной власти, учреждений и организаций.

9. Вносить предложения руководству Тамбовстата по вопросам совершенствования деятельности Отдела. 

V. Руководство Отдела

10. Отдел возглавляет начальник, который назначается на должность руководителем Тамбовстата по результатам конкурса на замещение вакантной должности (конкурс может не проводиться, так как исполнение должностных обязанностей связано с использованием сведений, составляющих государственную тайну.)

11. Начальник Отдела является прямым начальником работников Отдела  и подчиняется руководителю Тамбовстата.

12. Начальник Отдела отвечает за: успешное выполнение задач и функций, возложенных на Отдел; обучение, подготовку, воспитание, трудовую дисциплину и морально-психологическое состояние работников Отдела, внутренний порядок; организацию делопроизводства и обеспечение режима защиты сведений составляющих государственную тайну и служебную информацию в Отделе; сохранность материальных средств.

13. Начальник Отдела имеет заместителя.

14. Начальник Отдела:

14.1. Осуществляет непосредственное руководство Отделом, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел функций и полномочий, а также за состояние исполнительской дисциплины;

14.2. Взаимодействует с другими отделами Тамбовстата;

14.3. Обеспечивает подготовку в установленном порядке проектов актов и других документов Тамбовстата;

14.4.  Определяет должностные обязанности сотрудников Отдела;

14.5. Обеспечивает проведение мероприятий, связанных с прохождением государственной гражданской службы, в том числе представляет предложения о назначении на должность и об освобождении от должности, о временном исполнении обязанностей, о повышении квалификации, поощрении сотрудников Отдела и наложении на них взысканий;

14.6. Обеспечивает подготовку должностных регламентов гражданских служащих Отдела;

14.7. Организует работу по исполнению поручения и несет ответственность за его исполнение;

14.8. Вносит в установленном порядке руководителю Тамбовстата предложения об изменении структуры, численности Отдела.

15. На время отсутствия начальника Отдела исполнение его обязанностей временно возлагается на его заместителя.

VI. Взаимодействие со специалистами Тамбовстата

в городах и районах Тамбовской области.

        16. Отдел в установленном порядке взаимодействует со специалистами Тамбовстата в городах, районах области по вопросам входящим в его компетенцию.